برنامج محاسبة لـقاعة أفراح ومناسبات

كيف يُدار نشاط قاعة أفراح ومناسبات مع ارتوس؟

من لحظة حجز التاريخ والقاعة عبر وحدة المواعيد وتأكيد العربون من العميل، إلى فتح كل مناسبة كمشروع مستقل بميزانية تقديرية تشمل الديكور والضيافة والصوتيات، ثم تسجيل الدفعة الأولى والدفعات المرحلية اللاحقة وإصدار الفاتورة الإلكترونية النهائية بعد تنفيذ المناسبة، إلى جدولة فريق العمل المكلف بيوم التنفيذ، تُدار كل مناسبة برقمها الخاص دون خلط تكاليفها بمناسبة أخرى.

1. 01

   تقويم الحجوزات والقاعات

   متابعة حجوزات كل قاعة على تقويم واحد عبر وحدة المواعيد لتفادي ازدواج الحجز في نفس التاريخ، مع وضوح كامل للقاعات المتاحة في المواسم المزدحمة كشهور الصيف وموسم الأعراس.

2. 02

   ميزانية كل مناسبة وتكلفتها الفعلية

   فتح كل حفل كمشروع مستقل بميزانية تقديرية للديكور والضيافة والصوتيات، ثم مقارنتها بالتكلفة الفعلية بعد التنفيذ والمبلغ المفوتر للعميل، لمعرفة هامش الربح الحقيقي لكل مناسبة على حدة.

3. 03

   العربون والدفعات المرحلية

   تسجيل مبلغ العربون عند تأكيد الحجز ثم الدفعات اللاحقة حتى تاريخ المناسبة، مع إصدار الفاتورة الإلكترونية النهائية فور التنفيذ حتى لا يتأخر تحصيل أي جزء من المستحقات.

4. 04

   تنسيق الفريق والموردين ليوم التنفيذ

   جدولة موظفي الاستقبال والضيافة والفنيين المكلفين بكل مناسبة، وربطهم بمهام المشروع الخاص بها ضمن وحدة المشاريع، بحيث يعرف كل فرد دوره وتوقيته بدقة قبل موعد الحفل بساعات قليلة.