برنامج محاسبة لـشركة تنسيق وديكور حفلات

كيف يُدار نشاط شركة تنسيق وديكور حفلات مع ارتوس؟

تبدأ العملية بحجز تاريخ المناسبة وتفاصيلها الأولية عبر جدول المواعيد، يليه إنشاء المناسبة كمشروع مستقل له ميزانية معتمدة وبنود تكلفة تفصيلية للمواد والعمالة والإيجارات. يُحصّل عادة عربون عند التعاقد ثم دفعات لاحقة على مراحل التنفيذ، بينما يتابع الفريق تكلفة كل بند فعليًا مقابل ما رُصد لها في الميزانية. في يوم الحفل يُنسَّق مع فريق التركيب والموردين الخارجيين ضمن مواعيد دقيقة، ثم تُقفل المناسبة بفاتورة إلكترونية نهائية تعكس التكلفة الفعلية وأي بنود إضافية طرأت أثناء التنفيذ.

1. 01

   ميزانية كل مناسبة

   تُدار كل حفلة كمشروع مستقل له ميزانية معتمدة وبنود تكلفة للمواد والإيجارات والعمالة، بحيث تتم مقارنة التكلفة الفعلية بما رُصد لها أولاً بأول.

2. 02

   العربون والدفعات المرحلية

   يُحصَّل عربون عند التعاقد على تنسيق الحفلة، تليه دفعات مرتبطة بمراحل التنفيذ حتى التسوية النهائية بفاتورة إلكترونية بعد الحفل.

3. 03

   حجز التاريخ والتنسيق المسبق

   يُحجز تاريخ كل مناسبة ومكانها وتفاصيلها الأولية عبر جدول المواعيد لتفادي تعارض الحجوزات في مواسم الذروة كالأعراس والمناسبات الرسمية.

4. 04

   تنسيق فريق التركيب والموردين

   في يوم الحفل يُنسَّق عمل فريق التركيب مع موردي الزهور والإضاءة والأثاث المستأجر ضمن مواعيد دقيقة، ثم يُفكَّك الديكور بعد انتهاء الحفل.