برنامج محاسبة لـمركز دروس خصوصية
مركز الدروس الخصوصية نشاط تعليمي مكثف يقوم على حجز حصص فردية أو جماعية لمواد دراسية محددة، وتنسيق جداول معلمين متعددين مع أوقات طلاب مختلفة على مدار الأسبوع، وتحصيل رسوم الحصة الواحدة أو الباقة الشهرية من ولي الأمر. ينجح المركز بقدر التزامه بمواعيد الحصص ودقة متابعة حضور كل طالب وأداء كل معلم.
بلا بطاقة ائتمان — نظامك جاهز خلال دقيقتين
كيف يُدار نشاط مركز دروس خصوصية مع ارتوس؟
تبدأ العملية بحجز الحصة على جدول المعلم المناسب عبر حجز المواعيد، مع تفادي أي تعارض بين حصتين في نفس التوقيت، ثم تسجيل حضور الطالب فور انتهاء الحصة لربطها مباشرة بالفاتورة أو بخصم من باقة الحصص المدفوعة مسبقًا. تُصدر الفاتورة الإلكترونية لولي الأمر تلقائيًا سواء عن حصة منفردة أو عن استهلاك من رصيد باقة شهرية، بينما تُحتسب ساعات كل معلم عبر الموارد البشرية لبناء مستحقاته الشهرية دون حسابات يدوية.
جدولة الحصص والمعلمين
توزيع حصص الطلاب على جداول المعلمين المتاحين عبر حجز المواعيد بما يمنع أي تعارض في التوقيت، مع إمكانية نقل الحصة الفائتة أو إعادة جدولتها دون فقدان أثرها في السجل.
إدارة المعلمين ورواتبهم
احتساب ساعات كل معلم بناءً على الحصص التي أعطاها فعليًا خلال الشهر عبر الموارد البشرية، وربط ذلك بحضوره وانصرافه لبناء مستحقاته دون حسابات يدوية متكررة.
الفوترة والباقات الشهرية
بيع باقات حصص مسبقة الدفع للطالب وخصم كل حصة تلقائيًا من رصيده، مع إصدار الفاتورة الإلكترونية لولي الأمر عند كل تجديد أو حصة منفردة خارج الباقة.
متابعة أداء الطلاب وسجلاتهم
الاحتفاظ بسجل حضور وتقدم كل طالب مرتبط ببيانات ولي أمره في وحدة العملاء، لمتابعة انتظامه في الحصص والرجوع إلى تاريخه عند أي استفسار.
ما الذي يضيفه ارتوس لنشاطك؟
وحدات تُفعَّل تلقائيًا فوق المبيعات والعملاء والمالية — الأقسام الأساسية المتاحة في كل نشاط أصلًا — لتغطية ما يحتاجه نشاط مركز دروس خصوصية تحديدًا.
المواعيد
حجز ومتابعة مواعيد العملاء
حقول فاتورة مخصصة لنشاطك
ليست نموذج فاتورة عامًا — فاتورة مركز دروس خصوصية تتضمن الحقول التي تحتاجها فعليًا.
أنشطة أخرى مثل التدريب والدورات المهنية
نفس أقسام ارتوس، بحقول وواجهة مضبوطة على طريقة عمل كل نشاط.
أنشطة أخرى في التعليم والتدريب
كل نشاط في هذا القطاع له صفحته وصورته الخاصة.
جاهز تبدأ في مركز دروس خصوصية؟
أنشئ نظامك الآن وجرّبه مجانًا لمدة 15 يومًا — بلا أي التزام.
ابدأ تجربتك المجانية