برنامج محاسبة لـأكاديمية تعليم عن بُعد

كيف يُدار نشاط أكاديمية تعليم عن بُعد مع ارتوس؟

من لحظة تسجيل الطالب واختيار باقة الدورة عبر المبيعات، يُصدر النظام الفاتورة الإلكترونية بمجرد سداد الرسوم أو أول قسط من الاشتراك، ثم تُحجز حصص المتابعة المباشرة مع المدرب عبر نظام المواعيد في الأوقات التي تناسب الطرفين. في نهاية كل شهر تُحتسب ساعات كل مدرب لصرف مستحقاته عبر إدارة الموارد البشرية، بينما يتابع فريق الأكاديمية تقدّم كل طالب دون تدخل يدوي متكرر.

1. 01

   الاشتراكات والتجديد

   تسجيل باقة الدورة أو نوع الاشتراك الذي يختاره كل طالب، وإصدار الفاتورة الإلكترونية فور السداد، مع تنبيه تلقائي قبل انتهاء مدة الاشتراك لتجديده أو إيقافه في الوقت المناسب.

2. 02

   جدولة الحصص المباشرة

   حجز مواعيد الحصص المباشرة أو جلسات المتابعة الفردية بين الطالب والمدرب عبر نظام المواعيد، بما يراعي فارق التوقيت بين المدن وتوفر كل طرف في نفس الموعد.

3. 03

   أجور المدربين بالساعة

   احتساب عدد ساعات التدريس التي قدّمها كل مدرب خلال الشهر ومطابقتها بسجل الحصص الفعلي، لصرف مستحقاته الشهرية عبر إدارة الموارد البشرية دون حساب يدوي متكرر.

4. 04

   متابعة تقدم الطالب

   تسجيل الدرجات والاختبارات القصيرة ونسبة إنجاز كل طالب لمحتوى الدورة أولاً بأول، وإصدار شهادة إتمام تلقائيًا عند اجتيازه الحد الأدنى المطلوب من الحصص والتقييمات.