برنامج محاسبة لـشركة تأجير سيارات
شركة تأجير السيارات تؤجر أسطولاً من المركبات للأفراد والشركات بعقود يومية أو أسبوعية أو شهرية، وتتابع حالة كل سيارة وموعد استلامها وتسليمها عبر مناديب ميدانيين يوصلونها لموقع العميل. يختلف نشاطها عن تأجير المعدات الثقيلة بدورانها السريع وتعدد العقود القصيرة على نفس المركبة خلال الشهر الواحد.
بلا بطاقة ائتمان — نظامك جاهز خلال دقيقتين
كيف يُدار نشاط شركة تأجير سيارات مع ارتوس؟
من لحظة حجز السيارة، يُسجَّل رقم المركبة ومدة التأجير على الفاتورة، ثم يتولى المندوب عبر وحدة إدارة المناديب تسليمها للعميل وتوثيق حالتها. وعند نهاية مدة العقد أو تجديدها، يُستلم المندوب المركبة ميدانياً وتُحدَّث الفاتورة تلقائياً بالفرق أو التمديد، فتبقى بيانات كل مركبة وعقدها مترابطة في النظام.
عقد إيجار لكل مركبة
تحمل كل فاتورة رقم المركبة المؤجَّرة ومدة التأجير المتفق عليها، فيُربط العقد المالي بسيارة بعينها من أول يوم استئجار حتى تاريخ التسليم.
تنسيق التسليم والاستلام ميدانيًا
عبر إدارة المناديب يُحدَّد المندوب المسؤول عن تسليم المركبة للعميل واستلامها في موعد انتهاء العقد أو عند تجديده.
متابعة حسابات المستأجرين
تُدار حسابات العملاء مع تسجيل التأمينات النقدية وتواريخ التجديد، وتصدر تذكيرات تلقائية عند اقتراب نهاية مدة الإيجار المتفق عليها.
ربحية كل مركبة على حدة
تُقيَّد إيرادات ومصروفات صيانة كل سيارة في دفتر الأستاذ العام، فتظهر ربحية كل مركبة بمعزل عن باقي الأسطول لدعم قرار الاستبدال أو التوسع.
ما الذي يضيفه ارتوس لنشاطك؟
وحدات تُفعَّل تلقائيًا فوق المبيعات والعملاء والمالية — الأقسام الأساسية المتاحة في كل نشاط أصلًا — لتغطية ما يحتاجه نشاط شركة تأجير سيارات تحديدًا.
إدارة المناديب
المناديب والأسطول والزيارات والتحصيل الميداني
حقول فاتورة مخصصة لنشاطك
ليست نموذج فاتورة عامًا — فاتورة شركة تأجير سيارات تتضمن الحقول التي تحتاجها فعليًا.
أنشطة أخرى مثل تأجير المعدات والسيارات
نفس أقسام ارتوس، بحقول وواجهة مضبوطة على طريقة عمل كل نشاط.
أنشطة أخرى في خدمات ميدانية ولوجستية
كل نشاط في هذا القطاع له صفحته وصورته الخاصة.
جاهز تبدأ في شركة تأجير سيارات؟
أنشئ نظامك الآن وجرّبه مجانًا لمدة 15 يومًا — بلا أي التزام.
ابدأ تجربتك المجانية