برنامج محاسبة لـمكتب ترجمة معتمدة
مكتب الترجمة المعتمدة نشاط خدمي دقيق يقوم على استلام مستندات متنوعة من عملاء أفراد وشركات، مثل الشهادات والعقود والأوراق الرسمية والحكومية، وترجمتها بين اللغات مع ختم واعتماد معتمد من الجهات المختصة، ثم تسليمها للعميل في موعد محدد قد يكون مستعجلاً بسعر إضافي. وعلى عكس أنشطة التجزئة، كل طلب هنا مشروع مستقل بذاته له مترجم مخصص ومهلة تسليم وسعر يُحسب حسب عدد الصفحات أو الكلمات.
بلا بطاقة ائتمان — نظامك جاهز خلال دقيقتين
كيف يُدار نشاط مكتب ترجمة معتمدة مع ارتوس؟
من لحظة استلام المستند من العميل وتسجيله كمشروع مستقل في نظام المشاريع مع تحديد اللغة المصدر والهدف وعدد الكلمات والمهلة الزمنية، يتم إسناد الطلب لمترجم محدد ومتابعة حالته أولاً بأول حتى الاعتماد النهائي. عند التسليم يصدر النظام الفاتورة الإلكترونية مباشرة للعميل سواء كان فردًا أو شركة لها حساب متكرر، بينما يسجل أجر المترجم المستقل تلقائيًا في وحدة الموارد البشرية حسب عدد الصفحات المنجزة. هكذا تتابع كل طلب من الاستلام حتى التسليم دون فقدان أي مستند أو موعد.
إدارة مشاريع الترجمة
كل مستند مستلم يُسجَّل كمشروع مستقل له لغة مصدر وهدف وعدد كلمات ومهلة تسليم، فتتابع حالته من الاستلام حتى التسليم النهائي دون أن يضيع طلب بين المترجمين.
إدارة المترجمين
توزيع الطلبات على المترجمين الداخليين والمستقلين حسب زوج اللغات وحمل العمل، مع احتساب أجر كل مترجم تلقائيًا في الموارد البشرية بحسب عدد الصفحات أو الكلمات المنجزة.
التسعير حسب المستند
يُحسب سعر كل طلب حسب نوع المستند وعدد الصفحات أو الكلمات، مع إمكانية إضافة رسوم الاستعجال أو رسوم الاعتماد والختم الرسمي قبل إصدار الفاتورة الإلكترونية للعميل.
إدارة العملاء والحسابات
متابعة العملاء الأفراد الذين يأتون لمرة واحدة إلى جانب الشركات التي ترسل دفعات ترجمة دورية على حساب آجل، مع كشف حساب واضح لكل عميل متكرر.
ما الذي يضيفه ارتوس لنشاطك؟
وحدات تُفعَّل تلقائيًا فوق المبيعات والعملاء والمالية — الأقسام الأساسية المتاحة في كل نشاط أصلًا — لتغطية ما يحتاجه نشاط مكتب ترجمة معتمدة تحديدًا.
المواعيد
حجز ومتابعة مواعيد العملاء
حقول فاتورة مخصصة لنشاطك
ليست نموذج فاتورة عامًا — فاتورة مكتب ترجمة معتمدة تتضمن الحقول التي تحتاجها فعليًا.
أنشطة أخرى مثل خدمات مهنية واستشارات
نفس أقسام ارتوس، بحقول وواجهة مضبوطة على طريقة عمل كل نشاط.
أنشطة أخرى في خدمات مهنية واستشارات
كل نشاط في هذا القطاع له صفحته وصورته الخاصة.
جاهز تبدأ في مكتب ترجمة معتمدة؟
أنشئ نظامك الآن وجرّبه مجانًا لمدة 15 يومًا — بلا أي التزام.
ابدأ تجربتك المجانية