برنامج محاسبة لـجمعية رعاية أيتام
جمعية رعاية الأيتام نشاط متخصص يربط بين متبرع يكفل يتيمًا بعينه بمبلغ شهري ثابت وبين ملف رعاية طويل الأمد لكل يتيم يشمل حالته الصحية والتعليمية والأسرية حتى بلوغه سن الاستقلال. يختلف عن العمل الخيري العام في أن كل تبرع مرتبط بهوية مستفيد محدد يجب تحديثه ومتابعته دوريًا لا بحملة عابرة تنتهي بانتهاء جمع المبلغ، ويستمر معها التزام الجمعية تجاه الكفيل بإطلاعه على تطورات حياة اليتيم الذي يكفله.
بلا بطاقة ائتمان — نظامك جاهز خلال دقيقتين
كيف يُدار نشاط جمعية رعاية أيتام مع ارتوس؟
من لحظة تسجيل الكفيل في وحدة العملاء وربطه بملف يتيم محدد برقم كفالة، تُصدر الجمعية له إيصال تبرع موثقًا عن كل دفعة شهرية تصل من خلال وحدة المالية، بينما يتابع الأخصائيون الاجتماعيون المسجلون في وحدة الموارد البشرية زيارات الأسر وتحديث ملف كل يتيم صحيًا وتعليميًا. عند انتهاء الكفالة أو تغيّر حالة اليتيم يُحدَّث الربط بين الكفيل والملف دون قطع سجل التبرعات التاريخي.
مطابقة الكفيل باليتيم
يُربط كل كفيل جديد في وحدة العملاء برقم كفالة ثابت ليتيم محدد بدلاً من تبرع عام، بحيث تعرف الجمعية أي كفالة انتهت أو توقف تجديدها الشهري وتحتاج كفيلاً بديلاً بسرعة.
متابعة الملف الصحي والتعليمي
يحتفظ ملف كل يتيم بسجل محدث لحالته الصحية ومستواه الدراسي وظروفه الأسرية، يراجعه الأخصائي الاجتماعي بزيارات دورية موثقة بدلاً من الاكتفاء بصرف المبلغ الشهري دون متابعة فعلية.
الصرف الشهري وإيصالات الكفالة
تصدر وحدة المالية إيصالًا موثقًا لكل دفعة كفالة شهرية تصل من الكفيل وتربطها بملف اليتيم المحدد، فيسهل على الجمعية إثبات وصول كل ريال لوجهته عند أي مراجعة أو استفسار من الكفيل.
زيارات الأخصائيين الاجتماعيين
تسجل وحدة الموارد البشرية جداول الأخصائيين الاجتماعيين وزياراتهم الميدانية لأسر الأيتام، بما يضمن تغطية كل حالة في موعدها دون تعارض بين المناطق أو تكرار الزيارة لنفس الأسرة.
ما الذي يضيفه ارتوس لنشاطك؟
وحدات تُفعَّل تلقائيًا فوق المبيعات والعملاء والمالية — الأقسام الأساسية المتاحة في كل نشاط أصلًا — لتغطية ما يحتاجه نشاط جمعية رعاية أيتام تحديدًا.
إدارة المشاريع
مشاريع، عقود ومستخلصات، مقاولو باطن، يوميات مواقع، وضبط موازنة
حقول فاتورة مخصصة لنشاطك
ليست نموذج فاتورة عامًا — فاتورة جمعية رعاية أيتام تتضمن الحقول التي تحتاجها فعليًا.
أنشطة أخرى مثل الأعمال الخيرية وغير الربحية
نفس أقسام ارتوس، بحقول وواجهة مضبوطة على طريقة عمل كل نشاط.
أنشطة أخرى في الأعمال الخيرية وغير الربحية
كل نشاط في هذا القطاع له صفحته وصورته الخاصة.
جاهز تبدأ في جمعية رعاية أيتام؟
أنشئ نظامك الآن وجرّبه مجانًا لمدة 15 يومًا — بلا أي التزام.
ابدأ تجربتك المجانية