برنامج محاسبة لـاستوديو تصوير وفيديو للمناسبات
استوديو التصوير والفيديو للمناسبات نشاط يبيع باقات تصوير محددة لكل مناسبة — زفاف أو تخرج أو حفل شركات — تختلف في عدد المصورين والساعات والمخرجات من ألبوم مطبوع إلى فيديو مونتاج. يُحجز كل تاريخ مسبقًا بفريقه ومعداته، وتستمر علاقة العميل بعد يوم التصوير حتى تسليم المواد النهائية بعد أسابيع من التحرير.
بلا بطاقة ائتمان — نظامك جاهز خلال دقيقتين
كيف يُدار نشاط استوديو تصوير وفيديو للمناسبات مع ارتوس؟
يبدأ الأمر بحجز تاريخ وموعد التصوير عبر نظام المواعيد وتحديد الفريق المخصص للمناسبة من مصورين ومساعدين، مع تحصيل دفعة أولى وإصدار الفاتورة الإلكترونية عند التعاقد على الباقة. بعد يوم التصوير تُفتح المناسبة كمشروع لمتابعة ساعات المونتاج الفعلية ومصاريف الطباعة أو الأقراص مقابل سعر الباقة المتفق عليه، وتُسدد الدفعة النهائية عند تسليم الألبوم أو ملف الفيديو للعميل. هذا يحافظ على تتبع كل مناسبة من الحجز إلى التسليم دون أن تتداخل مع مناسبات الأسبوع نفسه.
جدولة مواعيد التصوير
يُحجز كل تاريخ تصوير عبر نظام المواعيد مع تحديد المصور والفريق المسؤول عن المناسبة، فتتجنب تعارض موعدين في نفس اليوم أو إرسال نفس المصور لمناسبتين متزامنتين.
تكلفة كل مناسبة مقابل الباقة
تُفتح كل مناسبة كمشروع له سعر باقة متفق عليه، وتُسجَّل عليه ساعات المونتاج الفعلية ومصاريف الطباعة، فتعرف أي باقة تصوير تحقق هامش ربح أعلى من غيرها.
الدفعة الأولى والتسليم النهائي
تُحصَّل دفعة أولى عند التعاقد على الباقة وتُصدر لها فاتورة إلكترونية، وتُسدد الدفعة المتبقية عند تسليم الألبوم أو ملف الفيديو النهائي للعميل لا قبل ذلك.
متابعة معدات التصوير
تتابع الكاميرات والعدسات وإضاءة الاستديو كأصول ثابتة في المخزون، فتعرف حالتها وموعد صيانتها بدل أن تكتشف عطل كاميرا صباح يوم مناسبة مهمة.
ما الذي يضيفه ارتوس لنشاطك؟
وحدات تُفعَّل تلقائيًا فوق المبيعات والعملاء والمالية — الأقسام الأساسية المتاحة في كل نشاط أصلًا — لتغطية ما يحتاجه نشاط استوديو تصوير وفيديو للمناسبات تحديدًا.
المواعيد
حجز ومتابعة مواعيد العملاء
إدارة المشاريع
مشاريع، عقود ومستخلصات، مقاولو باطن، يوميات مواقع، وضبط موازنة
حقول فاتورة مخصصة لنشاطك
ليست نموذج فاتورة عامًا — فاتورة استوديو تصوير وفيديو للمناسبات تتضمن الحقول التي تحتاجها فعليًا.
أنشطة أخرى مثل الفعاليات والمناسبات
نفس أقسام ارتوس، بحقول وواجهة مضبوطة على طريقة عمل كل نشاط.
أنشطة أخرى في الفعاليات والمناسبات
كل نشاط في هذا القطاع له صفحته وصورته الخاصة.
جاهز تبدأ في استوديو تصوير وفيديو للمناسبات؟
أنشئ نظامك الآن وجرّبه مجانًا لمدة 15 يومًا — بلا أي التزام.
ابدأ تجربتك المجانية