برنامج محاسبة لـشركة تنظيم معارض تجارية
تنظيم المعارض التجارية نشاط يقوم على تأجير مساحات عرض لعشرات الشركات العارضة ضمن حدث واحد محدد بتاريخ ومكان، وتنسيق بناء الأجنحة والتجهيزات التقنية والضيافة مع عدة مقاولين في وقت واحد. تتفاوت تكلفة كل معرض تفاوتًا كبيرًا من دورة لأخرى، ما يستوجب متابعة دقيقة لميزانية كل حدث على حدة.
بلا بطاقة ائتمان — نظامك جاهز خلال دقيقتين
كيف يُدار نشاط شركة تنظيم معارض تجارية مع ارتوس؟
تبدأ الدورة بحجز تاريخ المعرض وقاعته عبر تقويم المواعيد، ثم تسجيل كل شركة عارضة كعميل وربطها بمساحة الجناح المحجوزة وسعرها. يُفتح للمعرض مشروع مستقل يقارن الميزانية المعتمدة بالتكلفة الفعلية لبناء الأجنحة والتجهيزات التقنية والضيافة أولاً بأول، فيما تُصدر فاتورة إلكترونية لكل عارض عند الحجز وأخرى عند التسليم النهائي للجناح. يساعدك سجل الموردين على متابعة مواعيد تسليم مقاولي البناء والتجهيزات قبل موعد افتتاح المعرض بأيام.
حجز تاريخ المعرض والقاعة
يمنع تقويم المواعيد تعارض حجز القاعة نفسها مع حدث آخر في نفس التاريخ، ويتيح لك التخطيط لمواسم المعارض المزدحمة مسبقًا وترتيب طلبات الحجز حسب الأولوية.
الشركات العارضة ومساحات الأجنحة
تُسجَّل كل شركة عارضة كعميل مرتبط بمساحة الجناح وسعره وموقعه داخل القاعة، فتعرف فورًا الأجنحة المباعة والمتبقية دون العودة لمخطط ورقي منفصل.
ميزانية المعرض كمشروع
يقارن مشروع المعرض بين الميزانية المعتمدة للتجهيزات والدعاية والتكلفة الفعلية للبناء والتقنية أولاً بأول، وهو ضروري لأن تكلفة كل دورة تختلف عن سابقتها.
فريق العمل المؤقت خلال أيام المعرض
تحتاج أيام المعرض لموظفي استقبال وإشراف مؤقتين بخلاف الفريق الأساسي، ويساعدك سجل الموارد البشرية على تسجيل حضورهم واحتساب مستحقاتهم بدقة لكل دورة.
ما الذي يضيفه ارتوس لنشاطك؟
وحدات تُفعَّل تلقائيًا فوق المبيعات والعملاء والمالية — الأقسام الأساسية المتاحة في كل نشاط أصلًا — لتغطية ما يحتاجه نشاط شركة تنظيم معارض تجارية تحديدًا.
المواعيد
حجز ومتابعة مواعيد العملاء
إدارة المشاريع
مشاريع، عقود ومستخلصات، مقاولو باطن، يوميات مواقع، وضبط موازنة
حقول فاتورة مخصصة لنشاطك
ليست نموذج فاتورة عامًا — فاتورة شركة تنظيم معارض تجارية تتضمن الحقول التي تحتاجها فعليًا.
أنشطة أخرى مثل الفعاليات والمناسبات
نفس أقسام ارتوس، بحقول وواجهة مضبوطة على طريقة عمل كل نشاط.
أنشطة أخرى في الفعاليات والمناسبات
كل نشاط في هذا القطاع له صفحته وصورته الخاصة.
جاهز تبدأ في شركة تنظيم معارض تجارية؟
أنشئ نظامك الآن وجرّبه مجانًا لمدة 15 يومًا — بلا أي التزام.
ابدأ تجربتك المجانية