برنامج محاسبة لـشركة تنظيم فعاليات ومؤتمرات

كيف يُدار نشاط شركة تنظيم فعاليات ومؤتمرات مع ارتوس؟

تبدأ كل مناسبة بحجز التاريخ والمكان عبر نظام المواعيد لتفادي تعارض التواريخ، ثم تُفتح كمشروع مستقل له ميزانية تقديرية وقائمة مهام تشمل التنسيق مع الموردين من قاعات وتموين وإضاءة وصوت. يُحصَّل العربون عند التعاقد وتُصدر الفاتورة الإلكترونية للعميل، بينما تُسجَّل التكاليف الفعلية أولًا بأول لمقارنتها بالميزانية المعتمدة ومعرفة هامش الربح الحقيقي لكل مناسبة بعد التنفيذ. هذا يتيح لك متابعة عشرات الفعاليات المتزامنة دون أن تختلط حسابات فعالية بأخرى.

1. 01

   جدولة المواعيد والقاعات

   تُحجز كل مناسبة بتاريخها ومكانها عبر نظام المواعيد فور توقيع العقد، بحيث تكتشف أي تعارض في التاريخ أو تضارب في فريق التنفيذ قبل وقوعه لا بعده.

2. 02

   ميزانية كل فعالية

   تُفتح كل مناسبة كمشروع مستقل له ميزانية تقديرية معتمدة من العميل، وتُقيَّد عليه التكاليف الفعلية أولًا بأول لتعرف هامش الربح الحقيقي بعد انتهاء الفعالية لا بالتخمين.

3. 03

   العربون والدفعات المرحلية

   يُحصَّل عربون عند التعاقد ثم دفعات مرتبطة بمراحل التنفيذ حتى يوم المناسبة، مع إصدار فاتورة إلكترونية لكل دفعة حتى تبقى مستحقات العميل واضحة ومسددة في وقتها.

4. 04

   التنسيق مع الموردين

   تتعامل كل فعالية مع عدد من الموردين كالقاعات والتموين والإضاءة والصوت، فتتابع عروض أسعارهم وفواتيرهم كمصروفات على المشروع نفسه بدل أن تضيع بين الفعاليات.