برنامج محاسبة لـجمعية تنمية مجتمعية

كيف يُدار نشاط جمعية تنمية مجتمعية مع ارتوس؟

تُسجَّل بيانات المتبرعين والأعضاء كعملاء في النظام، وتصدر لهم إيصالات التبرع كفواتير إلكترونية فور استلام كل تبرع. يُدار كل برنامج تنموي أو مبادرة تدريبية كمشروع مستقل له ميزانية وتكاليف فعلية ونسبة إنجاز، فتعرف الجمعية في أي لحظة أين يقف كل برنامج مقارنة بما خُصص له. تُتابع أعمال المتطوعين والموظفين وحضورهم عبر وحدة الموارد البشرية، لتخرج التقارير المالية والإدارية جاهزة لمجلس الإدارة والجهات الرقابية دون إعداد يدوي مطول.

1. 01

   بيانات المتبرعين والأعضاء

   تُسجَّل بيانات كل متبرع أو عضو كعميل في النظام مع سجل تبرعاته السابقة، وتصدر له إيصالات التبرع كفواتير إلكترونية فور كل عملية دون إعداد يدوي.

2. 02

   ميزانيات البرامج والمبادرات

   يُدار كل برنامج تنموي أو مبادرة تدريبية كمشروع مستقل بميزانية وتكاليف فعلية، فتقارن الجمعية بسهولة بين المخطط والمنفذ لكل برنامج على حدة.

3. 03

   المتطوعون والموظفون

   تُتابع مهام المتطوعين وحضور الموظفين عبر وحدة الموارد البشرية، بما يضمن توزيع العمل على البرامج المختلفة ورصد رواتب الفريق الإداري بدقة.

4. 04

   التقارير المالية والرقابية

   تُجمَّع حركة التبرعات والمصروفات تلقائيًا في تقارير مالية جاهزة لمجلس الإدارة والجهات الرقابية، ما يوفر الوقت الذي يُصرف عادة في إعداد التقارير يدويًا.