برنامج محاسبة لـجمعية خيرية عامة
الجمعية الخيرية العامة كيان غير ربحي يدير في وقت واحد عدة برامج مساعدة مثل الكفالات الشهرية والمساعدات النقدية والعينية والمشاريع الإغاثية الموسمية، بموارد تأتي من تبرعات متفرقة المصادر والمبالغ والدورية بدلاً من إيرادات مبيعات ثابتة يمكن التنبؤ بها. نجاحها يقاس بدقة توثيق كل تبرع ومصروف وشفافية عرضه أمام المتبرعين وأمام الجهات الرقابية المختصة، لا بهامش ربح تجاري.
بلا بطاقة ائتمان — نظامك جاهز خلال دقيقتين
كيف يُدار نشاط جمعية خيرية عامة مع ارتوس؟
من لحظة تسجيل بيانات المتبرع في وحدة العملاء وربط تبرعه ببرنامج أو حملة محددة، إلى إنشاء كل حملة أو مشروع مساعدة كمشروع مستقل في وحدة المشاريع بميزانية معتمدة وبنود صرف واضحة، تتابع الجمعية كل ريال من لحظة استلامه حتى وصوله لمستفيده. تسجل وحدة الموارد البشرية بيانات المتطوعين والموظفين وحضورهم في كل برنامج، بينما تُخرج وحدة المالية تقارير دورية جاهزة للعرض على مجلس الإدارة والجهات الرقابية دون إعادة تجميع يدوي للأرقام.
تتبع المتبرعين والتبرعات
تُسجَّل بيانات كل متبرع وتاريخه في وحدة العملاء، بحيث تعرف الجمعية من يتبرع بانتظام ومن تبرع مرة واحدة، وتصدر له إشعارًا أو إيصالًا موثقًا بكل مبلغ دون رجوع لسجلات ورقية متفرقة.
إدارة البرامج والحملات
يُنشأ كل برنامج مساعدة أو حملة كمشروع مستقل في وحدة المشاريع بميزانية محددة ومصروفات مرتبطة به، فتعرف الجمعية بدقة ما أُنفق فعليًا على كل حملة مقابل ما جُمع لها من تبرعات.
الشفافية المالية والحوكمة
تُخرج وحدة المالية تقارير دورية بمصادر التبرعات وأوجه صرفها جاهزة للعرض على مجلس الإدارة والجهات الرقابية كالمركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي، دون إعادة تجميع الأرقام يدويًا كل مرة.
إدارة المتطوعين والموظفين
تسجل وحدة الموارد البشرية بيانات الموظفين الثابتين والمتطوعين الموسميين وحضورهم ومهامهم في كل برنامج، بما يسمح بمعرفة تكلفة التشغيل الفعلية لكل حملة لا الاكتفاء بالتقدير التقريبي.
ما الذي يضيفه ارتوس لنشاطك؟
وحدات تُفعَّل تلقائيًا فوق المبيعات والعملاء والمالية — الأقسام الأساسية المتاحة في كل نشاط أصلًا — لتغطية ما يحتاجه نشاط جمعية خيرية عامة تحديدًا.
إدارة المشاريع
مشاريع، عقود ومستخلصات، مقاولو باطن، يوميات مواقع، وضبط موازنة
حقول فاتورة مخصصة لنشاطك
ليست نموذج فاتورة عامًا — فاتورة جمعية خيرية عامة تتضمن الحقول التي تحتاجها فعليًا.
أنشطة أخرى مثل الأعمال الخيرية وغير الربحية
نفس أقسام ارتوس، بحقول وواجهة مضبوطة على طريقة عمل كل نشاط.
أنشطة أخرى في الأعمال الخيرية وغير الربحية
كل نشاط في هذا القطاع له صفحته وصورته الخاصة.
جاهز تبدأ في جمعية خيرية عامة؟
أنشئ نظامك الآن وجرّبه مجانًا لمدة 15 يومًا — بلا أي التزام.
ابدأ تجربتك المجانية