برنامج محاسبة لـمنظم حفلات أطفال ومناسبات خاصة

كيف يُدار نشاط منظم حفلات أطفال ومناسبات خاصة مع ارتوس؟

تبدأ العملية بحجز تاريخ الحفل عبر تقويم المواعيد وتسجيل بيانات ولي الأمر والمناسبة، ثم يُفتح لكل حفل مشروع مستقل في أرتوس يحدد الميزانية المتفق عليها ويقارنها لحظيًا بالتكلفة الفعلية لكل عنصر من ديكور وترفيه وضيافة. تصدر دفعة العربون كفاتورة إلكترونية عند تأكيد الحجز، ثم تُستكمل الفاتورة النهائية بعد تسليم الحفل، بينما يساعدك سجل الموردين على تنسيق مواعيد تسليم كل طرف قبل يوم المناسبة.

1. 01

   جدولة الحفلات والمواعيد

   يمنع تقويم المواعيد في أرتوس تعارض حجزين في نفس التاريخ أو القاعة، ويتيح لك رؤية جميع حفلات الأسبوع أو الموسم دفعة واحدة، وهو أمر حاسم في مواسم الذروة كالإجازات الصيفية وأيام الأعياد.

2. 02

   ميزانية كل حفل كمشروع

   يُفتح لكل حفل مشروع مستقل تُحدَّد له ميزانية متفق عليها مسبقًا، فتقارَن تلقائيًا بينها وبين التكلفة الفعلية للديكور والترفيه والضيافة أولاً بأول.

3. 03

   العربون والدفعات المرحلية

   تصدر فاتورة إلكترونية للعربون عند تأكيد الحجز وأخرى للدفعة النهائية بعد تسليم الحفل، بما يحفظ حقك المالي في حال التأجيل أو الإلغاء المتأخر.

4. 04

   تنسيق الموردين وفريق التنفيذ

   يربط سجل الموردين كل حفل بمن يمده بالديكور أو الحلويات أو الترفيه، فيتضح موعد تسليم كل طرف قبل يوم المناسبة ويقل احتمال تأخر عنصر واحد يعطل الحفل كله.